Intrebari Frecvente: Importuri
Import produse din fisier excel
Adaugat de Ciprian Sandu on 30 June 2015 11:42 AM

La import dintr-un fisier excell platforma ContentSpeed poate prelua urmatoarel informatii:

Cod produs
- informatie obligatorie pentru orice import. La importurile de UPDATE, informatiile se vor updata pe baza acestei informatii, ce este practic identificatorul unic pentru fiecare produs din site.
ATENTIE! Fiecare cod metionat in fisier trebuie sa fie unic.

Categorie 1
- Structura de categorii a site-ului poate fi modificata prin intermediul unui import. Fisierul poate  contine pana la 3 coloane, ce pot fi mapate  fiecare cu nivelul corespunzator.

Categorie 2

Categorie 3

Marca
- Daca este o marca inexistenta in lista de marci, se va adauga in lista dar va trebui ulterior documentata cu descriere si logo daca se doreste

Nume produs                                   

Descriere produs

Garantie
Se poate specofoca perioada de garantie pentru fiecare produs in parte.

Pret
- Din zona de optiuni se va bifa/debifa optiunea "Pret cu TVA", astfel incat preturile mentionate in fisier sa fie peluate corect .

Valuta
- Daca in fisierul de import nu exista o coloana cu aceasta informatie, pretul va fi considerat lei

Stoc
- Se poate importa fie sub forma de stoc numeric fie sub forma de text cu una din valorile predefinite

Imagine
- Se pot importa mai multe imagini pentru fiecare produs. Trebuie introduse in coloane diferite, si fiecare coloana va fi mapata cu "Imagine". Daca se vor urca imagini de pe PC acestea trebuie in prealabil urcate pe server, folosind zona de adaugare fisiere din pagina de import. In fisier va fi introdus numele fisierului "imagine1.jpg"

Documente - Documente prezentare
Documente - Certificari
Documente - Manuale
- Se pot importa mai multe documente pentru fiecare produs. Trebuie introduse in coloane diferite, si fiecare coloana va fi mapata cu una din optiunile de mai sus. Daca documentele exista pe PC acestea trebuie in prealabil urcate pe server, folosind zona de adaugare fisiere din pagina de import. In fisier va fi introdus numele fisierului. Daca documentele exista pe o adresa online, se poate specifica direct adresa respectiva.

Film
In aceasta coloana poate fi trecut codul de tip "embed" furnizat de site-uri tip youtube. (Este codul care incepe cu < iframe >)

Atribut
- Fiserul de import poate contine  oricate coloane ce pot fi mapate ca Atribut.  Unui produs i se pot specifica valori multiple pentru acelasi atribut prin introducerea lor in aceasi celula a fisierului, separate prin virgule.

Varianta
- Fiserul de import poate contine  oricate coloane ce pot fi mapate ca Varianta.  Unui produs i se pot specifica valori multiple pentru aceeasi Varianta prin introducerea lor in aceasi celula a fisierului, separate prin virgule.

Autori                                                  

Editura

Importul efectiv se realizeaza din meniul "Import Preturi si Stocuri >> Importa produse"




Pagina este impartita in doua sectiuni, "Incarca fisierul" si "Incarca imaginile pentru import"

In sectiunea "Incarca fisierul":
1. Incarca fisierul: Incarcam fisierul de import.
2. Tip import: Daca in prealabil s-a mai facut un import dintr-un fisier cu aceleasi coloane si maparea a fost salvata, se va selecta din lista. Daca nu, se selecteaza optiunea "custom".
3. Furnizor si Adaos Furnizor. Daca se doreste ca toate produsele ce vor fi adaugate pe site, in urma efectuarii importului, sa fie alocate unui anume furnizor, acesta trebuie selectat din lista. Daca acesta nu exista, va trebui in prealabil adaugat din meniul de furnizori. Din campul de adaos se poate stabili un adaos procentual pentru toate produsele ce vor fi importate si alocate pe Furinizorul ales. Pretul de baza al produselor nu este afectat. Se va creea automa o regula de adaos prin intermediul careia pretul pe site va fi afisat conform adaosului.
4. Butonul "Trimite" va trimite fisierul in pagina de mapare, pagina in care se stabilesc legaturile dintre coloanele fisierului de import si tipul de informatie ce va fi preluat in platforma.(tipurile de informatii ce pot fi preluate in urma importului sunt enumerate mai sus in aceasta pagina)

In sectiunea "Incarca imaginile pentru import":
Daca importul care urmeaza a fi efectuat va adauga si imagini pe produsele continute iar acestea exista pe computerul de pe care se efectueaza importul, inaintea efectuarii importului imaginile vor trebui urcate pe server. Acest lucru se realizeaza din zona "Incarca imaginile pentru import". Dupa selectarea fisierelor cu ajutorul butonului "Selecteaza fisierele", acestea vor fi listate in pagina si prin apasarea butonului "Incarca fisierele" vor fi urcate pe server.
Daca importul contine informatii referitoare la imagini sub forma de URL, acest pas nu este necesar.


---------------------------------------------



Pagina de mapare

In pagina de mapare se stabilesc legaturile dintre coloanele fisierului de import si tipul de informatie ce va fi preluat in platforma. Pentru fiecare colona cu informatii din fiser avem la dispozitie o lista cu ajutorul careia selectam efectiv tipul de informatie ce va preluat in platforma.
Daca in fisier exista coloane ce nu dorim sa fie preluate la import, acele coloane le vom lasa nemapate (Vom lasa "Alege campul").

Dupa stabilirea legaturilor, inainte de a apasa butonul "Importa" avem posibilitatea sa salvam legaturile stabilite intre fiserul de import si platforma, astfel incat la un import viiitor in care se vor folosi acelasi coloane in fisier, legaturile sa fie deja stabilite. Pentru a salva, dam o denumire acestui import in campul "Salveaza import". Denumirea cu care salvam importul va putea fi bifata in primul pas, atunci cand se selecteaza fisierul de import.

Inainte de apasabutonul "Importa" putem selecta cateva optiuni referitoare la import:

- "Sterge daca sunt valori nule". ATENTIE! Aceasta optiune se va bifa in cazul in care se doreste ca pentru campurile fara valori din fisierul importat sa se stearga valorile deja existente in baza de date.
- "Ignora primul rand". Se bifeaza daca fisierul contine si randul cap de tabel.
- "Sterge produsele care nu se regasesc in fisier". ATENTIE! Prin bifarea acestei optiuni, produsele deja existente in baza de date si neregasite in fisierul de import vor fi “ascunse”.
- "Ignora imaginile". Se bifeaza daca nu se doreste luarea in calcul a campurilor referitoare la imaginile produselor.
- "Ignora documentele". Se bifeaza daca nu se doreste luarea in calcul a campurilor referitoare la documentele atasate.
- "Ignora filmele". Se bifeaza daca nu se doreste luarea in calcul a campurilor referitoare la materialelor video.
- "Sterge atributele". ATENTIE! Daca importul se efectueaza cu aceasta optiune bifata, in urma importului vor fi sterse Atributele existente pe produsele updatate.
- "Publica toate produsele din fisier". Se bifeaza daca se doreste ca produsele din fisier sa fie publicate iemdiat dupa import
- "Pret cu TVA". Se bifeaza/debifeaza functie de modul in care a fost introdus pretul pe produse in fisierul de import.

Daca in fisierul de import, valorile multiple pentru acelasi atribut sau pentru varianta, au fost separate cu alt caracter decat virgula, acest caracter va fi specificat in campul "Separator Atribute/Variante"

Prin apasarea buronului "Importa" se va realiza importul. Dupa finalizarea actiunii platforma va afisa rezultatul importului, cate produse au fost adaugate, si cate din cele existente deja, au fost modificate.

Actalizarea prin import a informatiilor pentru produsele deja existente in magazin se face dupa campul "Cod produs". Acesta informatie trebuie sa existe obligatoriu ca si coloana in orice fisier de import.




(0 voturi)
Acest articol a fost de ajutor
Acest articol nu a fost de ajutor

Comentarii (0)
Adauga un comentariu nou 
 
Numele complet:
Email:
Comentarii:
Help Desk Software by Kayako Fusion