La import dintr-un fisier excell platforma ContentSpeed poate prelua urmatoarel informatii:

Cod produs
- informatie obligatorie pentru orice import. La importurile de UPDATE, informatiile se vor updata pe baza acestei informatii, ce este practic identificatorul unic pentru fiecare produs din site.
ATENTIE! Fiecare cod metionat in fisier trebuie sa fie unic.

Cod produs parinte
Cod necesar in cazul produselor ce se vor importa ca variante. Acest codva fi codul ce le va reuni, astfel incat sa fie considerate variante ale aceluiasi produs

Categorie 1
- Structura de categorii a site-ului poate fi modificata prin intermediul unui import. Fisierul poate  contine pana la 3 coloane, ce pot fi mapate  fiecare cu nivelul corespunzator.

Categorie 2

Categorie 3

Marca
- Daca este o marca inexistenta in lista de marci, se va adauga in lista dar va trebui ulterior documentata cu descriere si logo daca se doreste

Barcode
Se poate importa ca informatie de sine statatoare codul de bare

Barcodestandard
Pentur codurile de bare importate cu campul de mai sus se poate stabili cu ajutorul campului Barcodestandard si standardul in care au fost emeise acele coduri de bare.

Nume produs

Nume produs listare                       

Descriere produs

Scurta descriere

Subtitlu

Pret
- Din zona de optiuni se va bifa/debifa optiunea "Pret cu TVA", astfel incat preturile mentionate in fisier sa fie peluate corect .

Valuta
- Daca in fisierul de import nu exista o coloana cu aceasta informatie, pretul va fi considerat lei

Cota TVA
Pentru informatia preluata ca pret se poate prelua dintr-un fisier de import si cota de TVA a fecarui produs. Trebuei folosita in cazul in care se folosesc mai multe valori pentur TVA, altfel preturile importate vor fi consideratre a a vea cota TVA setata la nivel genera lcu ajutorul setarii dedicate.

Stoc
- Se poate importa fie sub forma de stoc numeric fie sub forma de text cu una din valorile predefinite

Imagine
- Se pot importa mai multe imagini pentru fiecare produs. Trebuie introduse in coloane diferite, si fiecare coloana va fi mapata cu "Imagine". Daca se vor urca imagini de pe PC acestea trebuie in prealabil urcate pe server, folosind zona de adaugare fisiere din pagina de import. In fisier va fi introdus numele fisierului "imagine1.jpg"

Meta Titlu
Se poate prelua din fisier de import informatia de tip Meta titlu pentru fiecare produs in parte.

Meta Descriere
Se poate prelua din fisier de import informatia de tip Meta descriere pentru fiecare produs in parte.

URL Vechi
Daca fisierul de import este produs prin export dintr-o alta platforma poate contine si vechiul URL al produselor. Acesta se poate prelua folosind la mapare optiuena URL Vechi.

Rating
Numarul de stelute de tip rating pentur fiecare produs se poate importa. Pe coloana respectiva a fisierului de import se va specifica ratingul sub forma unei cifre intre 1 si 5

Garantie
Se poate specifica perioada de garantie pentru fiecare produs in parte.

Documente - Documente prezentare
Documente - Certificari
Documente - Manuale
- Se pot importa mai multe documente pentru fiecare produs. Trebuie introduse in coloane diferite, si fiecare coloana va fi mapata cu una din optiunile de mai sus. Daca documentele exista pe PC acestea trebuie in prealabil urcate pe server, folosind zona de adaugare fisiere din pagina de import. In fisier va fi introdus numele fisierului. Daca documentele exista pe o adresa online, se poate specifica direct adresa respectiva.

Film
In aceasta coloana poate fi trecut codul de tip "embed" furnizat de site-uri tip youtube. (Este codul care incepe cu < iframe >)

Atribut
- Fiserul de import poate contine  oricate coloane ce pot fi mapate ca Atribut.  Unui produs i se pot specifica valori multiple pentru acelasi atribut prin introducerea lor in aceasi celula a fisierului, separate prin virgule.

Varianta
- Fiserul de import poate contine  oricate coloane ce pot fi mapate ca Varianta. Produsele de tip varianta vor fi adaugate ca si produse individuale dar vor fi afisate in pagina aceluiasi produs pe baza codului parinte.

Autori                                                  

Editura

ID eMag
Nume eMag
Descriere eMag
Pret eMag
Pret vechi eMag
- In cazul in care magazinul are o integrare cu eMAgMarketplace, fisierul de import poate contine si informatii specifice acestei integrari

Importul efectiv se realizeaza din meniul "Import >> Importa produse"


Pagina este impartita in 3 sectiuni, "Incarca fisierul", "Restaureaza" si "Incarca imaginile pentru import"

In sectiunea "Incarca fisierul":

1. Incarca fisierul: Incarcam fisierul de import.
2. Tip import: Daca in prealabil s-a mai facut un import dintr-un fisier cu aceleasi coloane si maparea a fost salvata, se va selecta din lista. Daca nu, se selecteaza optiunea "custom".
3. Furnizor si Adaos Furnizor. Daca se doreste ca toate produsele ce vor fi adaugate pe site, in urma efectuarii importului, sa fie alocate unui anume furnizor, acesta trebuie selectat din lista. Daca acesta nu exista, va trebui in prealabil adaugat din meniul de furnizori. Din campul de adaos se poate stabili un adaos procentual pentru toate produsele ce vor fi importate si alocate pe Furinizorul ales. Pretul de baza al produselor nu este afectat. Se va creea automa o regula de adaos prin intermediul careia pretul pe site va fi afisat conform adaosului si va fi valabila pentru perioada mentionata in campurile cu ajutorul carora se seteaza data.
4. Butonul "Trimite" va trimite fisierul in pagina de mapare, pagina in care se stabilesc legaturile dintre coloanele fisierului de import si tipul de informatie ce va fi preluat in platforma.(tipurile de informatii ce pot fi preluate in urma importului sunt enumerate mai sus in aceasta pagina)

In sectiunea "Restaureaza":

In urma fiecarui import efectuat se va salva automat si un backup al bazei de date inainte de efectuare efectiva a importului. Daca se doreste revenirea la o versiune de dociumentare produse de dinainte de import se va putea selecta din lista unul din back-up-rile existente si apoi se apasa butonul Restaureaza.

In sectiunea "Incarca imaginile pentru import":

Daca importul care urmeaza a fi efectuat va adauga si imagini sau/si documente atasate pe produsele continute iar acestea exista pe computerul de pe care se efectueaza importul (si nu pot fi apelate la un URL), inaintea efectuarii importului fiserele vor trebui urcate pe server. Acest lucru se realizeaza din zona "Incarca imaginile pentru import". Dupa selectarea fisierelor cu ajutorul butonului "Selecteaza fisierele", acestea vor fi listate in pagina si prin apasarea butonului "Incarca fisierele" vor fi urcate pe server.
Daca importul contine informatii referitoare la imagini sub forma de URL, acest pas nu este necesar.

---------------------------------------------

Pagina de mapare

In pagina de mapare se stabilesc legaturile dintre coloanele fisierului de import si tipul de informatie ce va fi preluat in platforma. Pentru fiecare colona cu informatii din fiser avem la dispozitie o lista cu ajutorul careia selectam efectiv tipul de informatie ce va preluat in platforma.
Daca in fisier exista coloane ce nu dorim sa fie preluate la import, acele coloane le vom lasa nemapate (Vom lasa "Alege campul").

Inainte de apasabutonul "Importa" putem selecta cateva optiuni referitoare la import:

- "Sterge daca sunt valori nule". ATENTIE! Aceasta optiune se va bifa in cazul in care se doreste ca pentru campurile fara valori din fisierul importat sa se stearga valorile deja existente in baza de date.
- "Ignora primul rand". Se bifeaza daca fisierul contine si randul cap de tabel.
- "Sterge produsele care nu se regasesc in fisier". ATENTIE! Prin bifarea acestei optiuni, produsele deja existente in baza de date si neregasite in fisierul de import vor fi “ascunse”.
- "Ignora imaginile". Se bifeaza daca nu se doreste luarea in calcul a campurilor referitoare la imaginile produselor.
- "Ignora documentele". Se bifeaza daca nu se doreste luarea in calcul a campurilor referitoare la documentele atasate.
- "Ignora filmele". Se bifeaza daca nu se doreste luarea in calcul a campurilor referitoare la materialelor video.
- "Sterge atributele". ATENTIE! Daca importul se efectueaza cu aceasta optiune bifata, in urma importului vor fi sterse Atributele existente pe produsele updatate.
- "Publica toate produsele din fisier". Se bifeaza daca se doreste ca produsele din fisier sa fie publicate iemdiat dupa import
- "Pret cu TVA". Se bifeaza/debifeaza functie de modul in care a fost introdus pretul pe produse in fisierul de import.
- "Sterge Variante"

Prin apasarea buronului "Importa" se va realiza importul. Dupa finalizarea actiunii platforma va afisa rezultatul importului, cate produse au fost adaugate, si cate din cele existente deja, au fost modificate.

Daca in fisierul de import, valorile multiple pentru acelasi atribut sau pentru varianta, au fost separate cu alt caracter decat virgula, acest caracter va fi specificat in campul "Separator Atribute/Variante"

Sectiunea Salveaza import:

Dupa stabilirea legaturilor, inainte de a apasa butonul "Importa" avem posibilitatea sa salvam legaturile stabilite intre fiserul de import si platforma, astfel incat la un import viiitor in care se vor folosi acelasi coloane in fisier, legaturile sa fie deja stabilite. Pentru a salva, dam o denumire acestui import in campul "Salveaza import". Denumirea cu care salvam importul va putea fi bifata in primul pas, atunci cand se selecteaza fisierul de import.

Tot aici vor fi listate si tipurile (patern-urile) de import salvate anterior si se pot sterge.


Actalizarea prin import a informatiilor pentru produsele deja existente in magazin se face dupa campul "Cod produs". Acesta informatie trebuie sa existe obligatoriu ca si coloana in orice fisier de import.


Prin import se poate modifica TVA-ul produsului.

Este nevoie de codul produsului si TVA. Se importa TVA-ul prin import produse cu "Cota TVA". 

Se recalculeaza automat pretul pe produs.